Privacyverklaring

Bijgewerkt op 30 september 2026

Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen gegevens van mensen met wie we direct of indirect een relatie hebben, zoals deelnemers, opdrachtgevers en leveranciers. Het gaat vooral om naam, adres, woonplaats, functie, e-mailadres en telefoonnummer.

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens. Dat zijn gegevens over bijvoorbeeld gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische afkomst, geloofsovertuiging of politieke voorkeur. Die vragen we niet en die hebben we niet nodig.

Als je je inschrijft voor een training

Bij het inschrijfformulier op deze site vragen we:

• Altijd: voornaam, achternaam en e-mailadres. Zonder die drie kunnen we je niet inschrijven en niets toesturen.
• Als je het invult: telefoonnummer, organisatie, en een omschrijving van de taak waaraan je tijdens de sessie wilt werken. Die laatste gebruiken we om de sessie voor te bereiden.
• Alleen bij betaling op rekening: bedrijfsnaam, factuuradres, het e-mailadres van de administratie en eventueel een PO-nummer, KvK-nummer of btw-nummer. Die gegevens gaan naar Stripe, dat de factuur voor ons opmaakt en de betaling ervan verwerkt. Betaal je met iDEAL, dan vragen we die niet, want dan is er al betaald.

Van de betaling zelf bewaren we het bedrag, de betaalwijze en het betaalkenmerk van Mollie of het factuurnummer van Stripe. Wij zien je bankgegevens niet. Die blijven bij je bank en bij Mollie of Stripe.

Als je inlogt op het deelnemersportaal

Er zijn geen wachtwoorden. Je vraagt een link aan, die sturen we naar je e-mailadres, en met die link kom je binnen. We slaan daarvoor twee dingen op:

• De aangevraagde link, tien minuten lang. Daarvan bewaren we alleen een onomkeerbare versleuteling, zodat de link ook voor ons onleesbaar blijft. Daarna verdwijnt hij.
• Je sessie, zolang je ingelogd blijft en maximaal 30 dagen. Ook hiervan bewaren we alleen een versleutelde sleutel, plus je e-mailadres en wanneer je voor het laatst binnen was.

Elke keer dat het portaal je gegevens toont, leggen we dat vast in ons logboek. Dat is een eis uit de AVG: inzage in cursistgegevens moet herleidbaar zijn, ook wanneer jij het zelf bent.

Log je uit, dan verwijderen we de sessie meteen. Je kunt ons ook vragen alle sessies op je adres te beëindigen; dan is elk apparaat waarop je nog ingelogd stond meteen uitgelogd.

Waarom we ze verwerken

• Om je in te schrijven en je plek vast te leggen.
• Om je de bevestiging, de voorbereiding en de handout te sturen.
• Om de betaling af te handelen en de factuur te versturen.
• Om onze financiële administratie te voeren, zoals de wet verlangt.
• Om contact met je te onderhouden en, als je daar toestemming voor geeft, je op de hoogte te houden van nieuwe trainingen.

Op welke grondslag

• Uitvoering van de overeenkomst. Je schrijft je in voor een training; daarvoor hebben we je gegevens nodig.
• Wettelijke verplichting. De belastingdienst verlangt dat we onze administratie zeven jaar bewaren.
• Toestemming. Voor e-mails van ons en van Brightlands, buiten de bevestigingen om. Die kun je altijd intrekken, met de afmeldlink of door ons te mailen.
• Gerechtvaardigd belang. Om onze dienstverlening te verbeteren en contact te onderhouden met deelnemers.

Met wie we ze delen

We verkopen je gegevens niet en geven ze nooit door voor marketing van derden. Wel schakelen we partijen in die nodig zijn om de dienst te leveren. Met elk van hen sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Claude is voor ons een hulpmiddel. Wat we ermee doen is tekst voorbereiden en samenvatten; besluiten over jou, je inschrijving of je betaling neemt altijd een mens. We zetten geen gegevens in Claude die we niet nodig hebben, en geen bijzondere persoonsgegevens.

Brightlands Data & AI Campus in Heerlen is partner van onze trainingen met open inschrijving en de plek waar ze plaatsvinden. Schrijf je je in voor zo een training, dan ontvangt Brightlands je naam, je e-mailadres en de organisatie waar je werkt. Dat staat in het akkoord dat je bij het inschrijven geeft. Of Brightlands en wij je daarnaast e-mails mogen sturen, vink je apart aan; dat is niet verplicht. Brightlands gebruikt die gegevens voor zijn eigen administratie en communicatie rond het programma en is daarvoor zelf verantwoordelijk.

Daarnaast delen we gegevens wanneer de wet ons daartoe verplicht, of wanneer dat nodig is om onze eigen rechten te beschermen.

Hoe lang we ze bewaren

Beveiliging

We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met je gegevens en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Al het verkeer met deze site is versleuteld, de database staat in een afgeschermde omgeving in Frankfurt, en toegang tot cursistgegevens wordt vastgelegd zodat herleidbaar is wie wanneer wat heeft ingezien.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens we van je verwerken;
• ze te laten corrigeren of aanvullen;
• ze te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
• ze te laten overdragen aan een andere partij;
• je toestemming in te trekken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• een klacht in te dienen bij ons, of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Mail info@modern-day.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen jezelf te identificeren. We reageren binnen vier weken.

Cookies

Zonder jouw toestemming plaatsen we geen cookies voor statistieken. Kies je voor accepteren, dan meten we met Google Analytics hoe de publieke pagina's worden gebruikt. Je kunt je keuze altijd wijzigen of intrekken via Meetvoorkeuren onder aan elke pagina. Welke cookies dat zijn staat in het cookiebeleid.

Mensen tot 16 jaar

We verzamelen alleen gegevens van personen jonger dan zestien als een ouder, voogd of andere wettelijke vertegenwoordiger daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Onze trainingen zijn bedoeld voor werkende professionals.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe partij inschakelen. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Modern Day · KvK 93661169 · Smedestraat 2, 6411 CR Heerlen · info@modern-day.nl