Cases

Wat er daarna anders ging


Vier organisaties die met een concreet probleem binnenkwamen. Geen percentages die niemand kan controleren, wel wat er op maandag veranderde.

Deze trajecten liepen in 2025 en draaiden om ChatGPT. Het gereedschap verandert; de aanpak niet.

Arbo1

Arbodienstverlening

2025

Van overweldigd naar overzicht

Aanbesteding: van weken naar drie dagen

Waar ze tegenaan liepen

Bij deze arbodienst draait alles om zorg, overzicht en kwaliteit. Dat is niet altijd makkelijk als je team wordt overspoeld met overleggen, verslagen en aanbestedingen. Zonder kennis van AI kostte het schrijven van documenten veel tijd, en werd LinkedIn gevuld door een extern bureau. Dat moest anders, en dus stapten ze in met de vraag: hoe gebruik je dit slim, veilig én praktisch?

Wat ze er zelf over zeggen

We leerden hoe je goede vragen stelt, hoe je je teksten opbouwt én dat je AI ook prima kunt inzetten voor aanbestedingen en marketing. Inmiddels maken we zelf LinkedIn-posts en hebben we onze laatste aanbesteding in drie dagen geschreven in plaats van weken. We hebben op kantoor zelfs een nieuwe lijfspreuk: in plaats van 'Google is mijn grootste vriend' is het nu 'ChatGPT is mijn grootste vriend!'

Claske Franke, Arbo1

R2Retail

Winkelautomatisering en online aanwezigheid

2025

Van tekstuitdaging naar werkende content

Minder tijd en minder correctierondes per tekst

Waar ze tegenaan liepen

Bij R2Retail draait alles om slimme winkelautomatisering en hoogwaardige online aanwezigheid voor hun klanten. Met voortdurend veranderende SEO-richtlijnen en toenemende eisen aan professionele content was het bijhouden van actuele kennis een uitdaging. Hoe konden zij hun processen slimmer inrichten én tegelijkertijd hun klanten beter ondersteunen?

Wat ze er zelf over zeggen

Tijdens de AI-workshop ontdekten we hoe we ChatGPT optimaal kunnen finetunen naar onze specifieke zakelijke behoeften. We gebruiken nu een speciaal ingerichte ChatGPT-omgeving voor het snel genereren van professionele teksten zoals nieuwsbrieven, landingspagina's en META-beschrijvingen. Dit bespaart ons enorm veel tijd én correctierondes. Tegelijkertijd adviseren we onze klanten met vertrouwen over het inzetten van AI-tools voor tekst- en afbeeldingsgeneratie, altijd binnen een veilige en gecontroleerde omgeving. Dankzij de praktische kennis uit de workshop houden we onze adviezen actueel en relevant, en maken we AI concreet toepasbaar voor onszelf én onze klanten.

Arjen Schots, R2Retail

Tresor Capital

Vermogensbeheer

2025

Van datastress naar overzicht

Beursinformatie sneller verwerkt, rapportages gestructureerd

Waar ze tegenaan liepen

Bij Tresor Capital draait het om het snel en scherp analyseren van economische ontwikkelingen en bedrijfsinformatie. Om de informatieverwerking verder te optimaliseren kozen zij voor een gerichte inzet van AI.

Wat ze er zelf over zeggen

Tijdens de AI-workshop ontdekten we hoe tools als ChatGPT — en zelfs onze eigen getrainde GPT's — kunnen worden ingezet als digitale assistenten binnen onze dagelijkse processen. Inmiddels gebruiken we AI om economische en beursinformatie nog sneller te verwerken, maar ook bijvoorbeeld om klantverslagen gestructureerd te ordenen of mailings efficiënt en doeltreffend op te stellen. Het voelt alsof we ons team hebben uitgebreid met een aantal slimme, zelflerende assistenten — altijd beschikbaar en direct inzetbaar.

Michel Salden, Tresor Capital

Datum123

Contractbeheer voor mkb, verenigingen en stichtingen

2025

Van nieuwsgierig naar toepassen

Geen theorie, meteen toepasbaar

Waar ze tegenaan liepen

Datum123 helpt mkb-bedrijven, verenigingen en stichtingen grip te krijgen op hun contracten, met een digitale klapper, een overzichtelijk dashboard en tijdige herinneringen. AI stond nog op afstand: fascinerend, maar ook een beetje spannend. Tot ze als medeorganisator besloten zelf actief mee te doen, met de vraag wat het nu écht kan betekenen voor een mkb'er in de praktijk.

Wat ze er zelf over zeggen

De workshop gaf me inzicht én handvatten: ik weet nu hoe ik met goede prompts betere teksten genereer, en hoe ik AI inzet voor bijvoorbeeld LinkedIn-posts. Het fijne van deze betaalbare workshop? Geen eindeloze theorie, maar praktische tips waarmee ik direct aan de slag kon. Ik gebruik ChatGPT nu regelmatig als denkpartner, én ik heb zelfs de betaalde versie aangeschaft. Elke keer weer denk ik: 'Waarom deed ik dit niet eerder?'

John Doveren, Datum123
En op eigen titel

53 professionals in 10 sessies

Naast het werk binnen organisaties draaiden we afgelopen zomer een reeks open sessies. Deelnemers kwamen onder andere van:

Universiteit Maastricht
Gemeente Heerlen
Gemeente Beekdaelen
Zuyd
Loyalis
Sekisui Europe
Roda JC Kerkrade
Moods Hospitality
Hoeve de Aar
Mobile XL

en nog veel anderen

Herken je er een?

Vertel wat er bij jullie blijft liggen. Dan zeggen we of we daar iets aan kunnen doen, en anders zeggen we dat ook.

Plan een gesprek In-company trainingen